kaiyun.com|绝对干货馈赠｜（拿起来就能用）再谈如何写好年终总结质料

本文摘要：看时光飞逝，又到了年底，事情要收官了。通常这个时候，许多单元和许多同志都开始着手举行小我私家和单元的事情总结了。前面，已经有十多位朋侪在我民众号后台留言，需要点素材和灵感，虽然有的是只言片语。为了能给大家提供点思路，更好地做好这项事情，前两天，我专门查找了些资料，再联合自己平时的创写体会，形成了以下的文字，谈点自己的心得，供大家参考。 什么是总结质料？

看时光飞逝，又到了年底，事情要收官了。通常这个时候，许多单元和许多同志都开始着手举行小我私家和单元的事情总结了。前面，已经有十多位朋侪在我民众号后台留言，需要点素材和灵感，虽然有的是只言片语。为了能给大家提供点思路，更好地做好这项事情，前两天，我专门查找了些资料，再联合自己平时的创写体会，形成了以下的文字，谈点自己的心得，供大家参考。

什么是总结质料？当前最权威的解释是：总结质料是常用的一种非正式公牍，就是对已经做过的事情举行回首、检查、分析、研究、肯定结果、找出问题，得出履历教训，认识事情纪律，明确前进偏向，提高事情指导水平的应用文体。对各行各业来说，起草总结质料最经常也最实用，是一项重要的基本功。下面，我主要从四个方面，与大家探讨交流，谈一些粗浅的认识、收获和体会。

第一个方面：事情总结的一般套路写事情总结没有牢固的模式，但有大要的路子，一般写法分为五部门：（一）历程概述这部门主要概述一段时期的事情历程，可定时间顺序概述，或按事情内容概述，字不宜多，简明简要，点明就行。这段文字可以集中在一个段落，是事情总结的开头语或导语，其内容应起到提示全文的总纲作用。

（二）结果归纳这部门为结果的归纳综合，应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比，把本单元这段时期的主要结果写出来。如结果多、琐碎，可以归纳综合起来，归纳几条写，抓住主要结果，不能面面俱到，写成流水账。

每条结果开头要思量一个小看法，各结果之间用一、二、三、四等序号离隔，也可归纳一个小标题，冠在前行，这样，看了比力清楚，条目明白。在结构上，一条结果一般为一个段落，如果是重大的结果，也可分为几个小段落，组成一个大段落或大的条理。

写结果一定要归纳、综合，突出主要结果，使人一看便能明确，切忌松散，条理不清，别人看了不起要领。同时，写结果要用直达的表述方法，语言实实在在，少发议论，应当多用数据，多举事实，让事实说话，没有虚言。这部门的篇幅决议于内容，该长则长，能短则短，以说明结果为准。一般地说，如果归纳综合归纳得好，不会太长。

过长则空，空洞的工具就没有人看。（三）履历提炼（除了事情汇报或上报质料用，通常省去这个环节）除结果部门外，履历是事情总结的重要部门，或者说是焦点部门。一般地说，结果是实在的，看得见、摸得着，有目共睹。而履历则是比力蕴藉的，隐蔽在结果内里，需要经由分析研究，在大量事实的基础上举行升华，才气提炼出来。

从某种意义上说，结果是实践的归纳综合，履历是把结果上升到理性上认识，履历源于结果，但又高于结果，事情总结的历程也是由感性认识上升到理性认识的历程。有的人说，结果好写，履历难言，这反映有一定的原理。因此，写履历部门要很好地开念头器，动一动头脑，把履历提炼出来。

履历可以分条写，用序号一、二、三、四离开，或者可以冠上小标题，两者都可以。每条履历摆设一个段落，也可在一个大段落里再分出几个自然段。重要的履历还可在每条履历里再分（一）（二）（三）（四），成为三级或四级的看法。在几条履历中，应分主要的、次要的、再次要的履历，主要履历排第一，次要的和再次要的履历，按序次排后；重要履历应展开写，写深写细，多用些笔墨，次要履历可以浓缩，归纳综合地写，以节约文字，但一定要写清楚。

写履历要突出重点，不要平均着力，如果每条履历都写得一样多，重点就显不出来，读者看了有平铺直叙的感受，印象不深。把主要的履历作为重点写好，令人看了信服。（四）问题分析问题分析是事情总结的给尾部门。

这部门的内容主要是把问题找得准，分析深刻。事物总是一分为二的，不管什么单元，事情再好，结果再大，难免没有问题。写问题要抓住要害，找出实实在在的几条，不要把鸡毛蒜皮的琐事枚举进去，而且要比力归纳综合，不必展开，可用序号排列，也可用分号离隔，还可分条理连写。

对问题还要分析，从主客观两个方面找原因，尤其要从思想上剖析，不能怕揭短。这部门的文字不宜长，能写深刻便可。

（五）下步计划一般是对新年度事情作一些前瞻计划和思考，谈谈新一年事情总体思路及详细计划，写个一、二、三、四、五。上述五个部门是有机联系的。

没有第一部门便没有第二部门，因为只有做了事情，才气有结果，如果不把事情历程写上，结果便无从谈起。第三部门是第二部门的正向延伸。因为有结果才有履历，没有结果便谈不上履历，履历是从结果中来的。

第四部门则是结果部门的反向延伸。做任何事情，有结果也会有失误，失误是事情的另一面，所以也是结果的反面。可是，在写作时，不是五个部门都要写，有时为了突出某部门，就把着重点放在某一部门，其他部门可以省略或合并。

好比，要突出写履历，前两部门可合并作一个部门，而且可以简写，这样履历部门就比力丰满而实在。如何把事情总结写好，要从内功和外功两方面下功夫。内功就是要学习写作知识，提高驾驭语言的能力。

外功就是要会收集质料，观察研究，熟悉本单元事情情况及有关的信息。详细的要求是：１．要充实占有质料。质料是总结的基础，没有质料，总结便无从写起。

质料不充实，写出的总结就会很干瘪，没有人看。所以，在写作前要收集质料，包罗诸如数据、业绩、人物、事实等，既要有物质文明质料，又要有精神文明质料，既要全面质料，又要典型质料。在收集方法上，可以多种多样，如统计报表、检察记载、深入观察、座谈会见、视察现场、听取群众反映等，尽可能把大量的第一手资料掌握得手，从质料中形成观点、看法，然后才开始动笔。

２．要运用辩证思维方法。辩证思维方法是科学的思想方法，它用联系、生长、变化和一分为二的看法来视察研究事物。写事情总结，就是要把收集的种种质料吸收进大脑，然后用辩证思维的方法，举行系统地分析研究，去粗取精，去伪存真，由表及里，由此及彼，梳理出有条理的内容，用准确的语言表述出来。因此，写事情总结的历程也是思维运动的历程。

如果不经由思维运动，不经由大脑加工，那所收集的质料便不能发挥作用，即是一堆存放的“修建质料”。３．要先写好提纲。写事情总结也是写作的系统工程，需要先列出提纲，有纲有目，根据纲目落笔。

提纲是事情总结（文章）的框架结构，建衡宇先要把框架结构搞好，写总结（文章）也要先把提纲写好。提纲的要求要从事情总结（文章）的整体出发，思量写几个部门，每个部门里写几个看法，每个看法里再写几层意思，或再分几个小看法。

一般应写到三级看法，如果能详细更好，越细越好。要注意列提纲时，不要硬拼乱凑看法。可以这样说，提纲是事情总结的骨架，质料是基础；质料附着于骨架，骨架需要质料烘托、填充，两者缺一不行。４．要熟悉事情总结的写作特点。

有人怕写事情总结，说什么“不怕飞机大炮，就怕总结陈诉”，认为事情总结难写。其实，任何写作都是“苦差使”，是一项艰辛、庞大的脑力劳动，都有一定的难度。只要我们熟悉事情总结的写作特点，常写常练，重复修改，不怕返工，是完全能够写好的，而且还能运用自如。

事情总结是既差别于公牍又有别于其他文章的文种，它除了具有应用写作的共性外，另有其自身的特点：其一，在语言上朴实而不机器，生动却不华美。其二，在表述上以直述为主，很少议论，用事实说话，言之有物，阻挡假、大、空。

其三，在看法上力图创新，给人有新意和新鲜感，不能哗众取宠，无限拔高，脱离事情实际。其四，在结构上不套用牢固模式，由二个、三个、四个部门组成都可以，结构比力灵活自由。

其五，在篇幅上可长可短，视内容而定。第二部门：从评析一篇经典事情总结简谈其写作基本要领[范文]×××市外办 ××年事情总结今年以来，在市委市政府的正确向导下，在省外办的鼎力大举支持下，市外办牢牢围绕全市中心事情和跨越生长大局，创新思路、真抓实干，着力主攻高层经贸来往、外事资源开发、友城实质交流、外事为民服务、干单元伍建设等五个重点，推动外事各项事情都迈上了一个新台阶。一、围绕大局，外事服务全市跨越生长方面重抓“优”（一）强力推进高层经贸交流1.以更大的程序 “走出去”，高层来往有了新希望。

以我市先后在伦敦和东京举行×××投资说明会为契机，划分造访了英国国集会员、英国商业总署署长，英外洋交部亚洲司卖力人，前日本经济工业大臣，日本自民党副总裁，中国驻日本大使，日本经济工业省东北亚课长等，向上述国家高层官员全方位推介×××。在英国伦敦和日本东京划分举行的大型投资说明会上，英国政府有关部门及企业界人士近 200人和日本的伊藤忠、 住友、三菱、鹿岛建设、国际协力银行等近600家知名工商企业近700人到场了集会，在英国和日本经济企业界均发生了较大回声。深化与港澳地域服务业的互助，以7月份我市在香港澳门举行现代服务业互助推介会为契机，充实使用并发挥外事部门渠道广、平台高的优势，努力邀请中央人民政府驻香港特别行政区联络办公室新界事情部、 香港商业生长局、澳门特别行政区政府财政经济司司长、商业生长局主席以及中联办驻澳门联络办副主任等政要商界名士出席推介会，促成了多个项目的签约乐成。2.以更高的水平 “请进来”，经贸交流有了新亮点。

先后邀请 20 多个企业代表团来我市考察。重点围绕市开发区、 徐圩新区等重点园区， 牢固与日韩和拓展与西欧的交流互助， 先后邀请日本参议院议员片山女士率领的由日本著名企业代表和研究人员组成的日中情况都市开发工业视察团、日本堺市工业振兴局考察团、 三井物产株式会社物流考察团来×， 就口岸物流、 环保及工业投资事宜举行了洽谈； 韩国全罗北道代表团先后两次来×， 就新万金项目和两地沿海开发领域的相互学习、 相互互助举行了洽谈；美海内华达州副州长布赖恩?克罗里奇率商业代表团就专门增强与我市新能源、 新质料等互助对我市举行了考察和会见。

进一步推动与港澳地域的交流与互助， 5 月份邀请了以香港新界工商业总会首席会长廖榕为团长的考察团来×考察， 考察团明确表现将会推动更多的会员企业在×××寻求投资互助的时机。（二）不停加大对外宣传力度通过外交部、 驻新潟总领事馆， 划分邀请 10家韩国主流媒体代表团和由 NHK、 配合社、 朝日新闻等日本最主要的媒体组成的新潟媒体访华团来×考察与采访， 全方位宣传我市在江苏沿海开发战略中的龙头职位， 重点报道口岸、 开发区建设取得的崭新结果。

邀请 《日经环保》 杂志记者来×， 对市委主要向导举行了专访。市外办推进优化投资生长软情况建设的履历做法被外交部作为示范向全国推广， 据悉， 外交部专门就地方市级外办投资生长软情况建设履历向全国推广尚属首次。

在打好对外宣传战役的同时， 重点增强对经济信息的调研事情， 每月定期编印经济信息简报为市向导、 相关企业提供参考和借鉴。展示外事部门服务企业的稿件先后被 《人民日报》、《新华日报》、《连云港日报》 等报刊接纳。

今年以来， 共编印 12 期 《每月经济信息简讯》。《江苏外事》 杂志和省外办网站信息用稿量在全省市级外办保持领先， 市委信息、 市政府信息发稿量实现了新的突破。其中 5 篇经济信息被市政府主要向导作出重要指挥。二、 创新理念，外事资源挖掘和使用方面重抓“深”一是全方位拓展与世界 500 强企业的交流。

先后为市开发区、 徐圩新区、 连云区、 口岸团体等引荐外洋、 境外企业考察团 40 多批次。充实使用中国生长高层论坛 2011 “江苏之夜” 运动在北京召开这一契机，经我办引荐， 市委主要向导先后与泰国正大团体总裁谢国明、 东芝 （中国）有限公司董事长兼总裁田中孝明、 杜邦大中国区总裁苏孝世、 罗伯特博世团体政府事务总监姚勤以及日中经济协会课长加藤康二、 西门子 （中国）有限公司王伟国副总裁等就双方对接互助的可能性举行了攀谈。

经我办努力拉拢， 英国百丽团体与开发区、 口岸团体、 中国银行×××分行划分签订了战略互助协议，并携手我市金融机构， 确定了投资兴建矿石现货市场项目。二是全方位服务中日生态科技园项目建设。为了争取外交部、日本驻华大使、我国驻日大使、日本高层对我市日本生态园的支持，进一步推进生态园建设进度，经我办多方联系，三次造访外交部相关向导，市委主要向导两次专程造访了日本驻中国大使馆丹羽宇一郎大使，邀请我国驻日大使程永华来我市考察，双方大使明确表现，将在更高条理加大该项目的推进力度。

今年以来，先后两次陪同市委主要向导划分赴南京、北京与日本原内阁官房主座熊谷弘，JBIC 国际谋划企划部部长和日本外务副大臣山口壮等日本高层就增强中日生态科技园项目建设举行了洽谈，努力争取日本高层对中日生态科技园项目的支持。2011 年，登门造访和邀请来×考察的贵宾无论是数量，还是档次，都是历年来最多、最高的一年。三是全方位深化与外国驻沪驻京总领事馆的来往。

为进一步增强与外国驻沪、驻京使领馆的交流，先后 4 次走访了美国、日本、澳大利亚、德国、俄罗斯、韩国等 40 多个国家驻上海使领馆，宣传了我市最新的经济生长情况，密切双方的事情联系。重点增强对日本、韩国友城以及西欧友好交流都会工业、资本研究,为我市招商引资提供优质服务，定期寄送我市重点招商信息、生长计划等资料。

三、突出重点，友城经贸交流领域方面重抓“精”始终围绕口岸、环保、医药、电子、机械等生长重点，进一步加深与日、韩的传统友谊与互助，全方位扩展与中亚、西欧等国家的友好来往。一是以服务我市争取中日韩自由商业区先行示范区为重点，着力加大友城经贸来往扩张力度。围绕我市正在努力争取中日韩自由商业区的先行示范区这一重点，经我办努力联系，多次商量，邀请以韩国群山市市长文东信和群山市市长李圣雄为团长的韩国友好代表团划分来我市举行了考察会见，在×期间双方与我市配合签署友好交流都会协议。

至此，我市先后与韩国木浦市、平泽市、群山市、光阳市四个都会建设了友好都会、友好交流都会关系，进一步扩大了我市在韩国的影响和知名度。努力使用现有友城基础上，鼎力大举拓宽对外交流渠道，努力寻找与我市工业互惠、互利、互补的都会开展富厚多样的交流运动。邀请了以日本佐贺市市长秀岛敏行为团长友好交流代表团来我市考察会见，进一步深化两市在卫生、教育、文化等领域的互助，并就为迎接明年中日两国邦交正常化 40 周年两市开展友好交流运动事宜与我市交流了意见。

二是以推进我市企事业、社会团体等组织机构开展对外互助为重点，着力深化友城实质交流领域。着力推进市一院与韩国的医疗互助，在我办的推动下，今年 4 月份，×××市医疗卫生交流团赴韩国釜山大丰国际株式会社举行了考察，双方就增强医疗互助项目，韩国釜山市立医院及蔚山市立医院与我市第一人民医院建设姊妹医院关系事宜举行了友好攀谈。推介韩国知名专家来我市举行讲座，韩国釜山医疗院院长金东宪博士于今年 4 月 29 日在我市第一人民医院举行了胃癌治疗技术的学术讲座，收到了很好的效果。

10 月份，划分邀请了韩国光阳市农业技术交流团和韩国海洋水产开发院中国研究中心代表金殷洙来我市考察会见，就双方详细的农业互助方案和光阳港—×××港开通客货班轮航线的可行性研究与我市相关政府部门举行了协商与交流。深化徐福文化交流，邀请了日本佐贺县徐福会理事长泽野隆一行来连考察，泽野隆表现以后将通过“徐福”这一品牌，进一步促进双方在经济、文化、旅游等多领域的互助与交流。四、优化服务，外事为民服务效率方面重抓“快”始终坚持外事为民服务的目标，妥善处置惩罚12 起涉外、涉渔、劳务等事件。认真妥善处置惩罚好朝鲜籍渔船在我市以东 120 海里淹没涉外事件，受到专程来×处置惩罚善后事宜的朝鲜驻中国大使馆政务参赞高度歌颂。

专门派遣专人与相关部门赴印度陪护被印方关押 2 年多的我市住民顺利返回我市，中国驻印度大使馆专门致信对我办给予了充实肯定和高度评价。实行“签证提速工程” ，对重点企业、重点团组签证提供全程服务，协助在较短时间内管理相关签证。

认真实时做好因公出国 （境） 组签证、护照发表等服务事情。对我市企业持“因私”护照出国签证的重点团组实行“登门服务、量身定做、一企一策、专人全程”的服务，极大地利便了企业“走出去”。五、 打造载体， 干单元伍素质建设方面重抓“高”以深入开展“软情况建设提升年运动”为抓手，进一步增强作风建设，扎实开展学习型机关、文明机关和优质服务处室建立运动。

举行外事专办员培训班，为进一步提高我市外事专办员的外事政策水平和业务技术，为我市因公出访团组顺利出访奠基基础，确保出访团组走得出、走得顺，我办在灌南县举行了 2011 年度外事专办员培训班；围绕如何发挥外事部门优势，更好地资助企业加速经济生长、增强服务功效这一课题，办主要向导深入调研联系点—市开发区新光社区，切实资助下层解决经济生长问题；努力召开党风廉政教育月运动，全体党员签订了 《党员廉洁答应书》。通过座谈会、小我私家访谈、问卷观察、发放征求意见函等形式广泛征求社会服务工具意见，发放征求意见函 80 份，群众满足率 100%。在今年的事情中，虽然我们取得了一定的结果，但离组织的要求和期望另有一些距离，主要体现在：一是国际友城交流渠道需进一步拓宽。

总体来说，外事资源使用条理有待进一步提升，尤其外事资源开发的深度和广度，引荐更多的国际知名企业尤其世界 500 强企业，友城高层经贸交流等方面都有一定潜力和空间。二是高层经贸交流平台需进一步拓展。经贸实质交流结果不够富厚，要着眼在推动和促进相关项目落实上下光阴。三是服务企业生长举措需进一步优化。

服务企业“走出去的”方法需优化，要努力在服务企业、服务下层、服务园区实效性和针对性上出实招。2012 外事事情的总体思路是，牢牢围绕市委、市政府中心事情，紧贴 “加速沿海崛起，实现新的跨越”主题，多条理、全方位、宽领域推进新一轮对外开放，以日韩、港台为主攻点，以密切与西欧地域的经贸关系为着力点。在鼎力大举招引企业总部、研发机构和营销中心上下光阴，在引导外资到场基础设施建设上求突破。

支持企业开展境外投资和跨国谋划，着力推进对外文化交流，打造对外文化交流品牌。一是努力使外事资源使用条理有新提升。继续发挥外事部门服务全市跨越式生长大局的作用，推介更多的国际知名企业与我市口岸、开发区等开展交流，特别是加大引荐世界 500强企业总部、研发中心力度，力争在服务全市重大项目、重点工程上取得突破。

继续深化与使领馆、友城政府等联系，邀请更多的 500 强企业来×考察。二是努力使拓展友城经贸实质交流平台有新成效。坚持“主攻日韩、狠抓港澳、拓展亚欧”的互助思路，全方位开展对外互助，根据相似性、互补性、条理多样性的原则，进一步加深与日、韩友城的传统友谊和互助，努力发挥我市与群山市、光阳市缔结为友好交流都会的优势，开展口岸物流等资源对接互助。

三是努力使服务企业生长有新举措。支持、勉励我市企业到场国际竞争，引导、推动企业到场国际重大综合性、专业性展会，开发绿色通道，保障企业实时参展。努力为企业顺利“走出去”出谋划策，拓宽签证渠道，实行“签证提速”工程，为企业“走出去”提供全程化、个性化、一站式服务。

邀请更多的外洋驻沪驻京总领事馆、外洋商会、研发机构、营销中心与我市企业举行“零距离”对接，为企业顺利“走出去”奠基基础。[剖析]一、提纲挈领，精于提炼看法一篇文章，有一其中心论点的同时，还得有若干服务它的分论点，这些分论点在书面上往往体现为小标题。

事情总结的小标题也可以称为看法句，事情总结的写作目的在于找出结果和不足、履历和教训，归纳出带有纪律性的工具，以便更好指导以后的事情。这一目的从写作角度看，主要体现在看法句上，看法句的提炼一般体现在各层标题的经心制作方面，其经常用简明简要的语句将事情总结情况某一部门或者某一段落的焦点加以提炼、浓缩和归纳综合，好的看法句，会起到提纲挈领、纲举目张之功效，一些突出、 醒目的看法句往往吸引读者的注意力，使读者直接领会总结所要表达的内容。

经心拟制好看法句并非一件容易的事情，因为看法句既是总标题的展开，服务于总标题，又要高度归纳综合和表达一部门或者一段落的内容，如果粗心的话，可能会泛起题差池文的现象。但例文在看法句提炼方面做得比力到位，其五个看法句：“围绕大局，外事服务全市跨越生长方面重抓 ‘优’、创新理念，外事资源挖掘和使用方面重抓‘深’、 突出重点，友城经贸交流领域方面重抓 ‘精’、优化服务，外事为民服务效率方面重抓 ‘快’、打造载体，干单元伍素质建设方面重抓‘高’”。如果根据事情总结看法句通例写法划分的话，这是措施式看法句，但这又差别于一般的措施式看法句，因为，这五个看法句集中体现在五个形容词上，五个形容词前面都有“重抓” 两字，这不仅反映了本单元狠抓措施实施力度之大，又暗含效果之显着，可谓一举两得。

值得注意的是，一般事情总结不仅有二级标题，可能另有三级标题，有的时候甚至另有四级标题，这不仅需要写作者做到同一条理标题写法一致、整齐划一，而且差别条理的标题拟制力图要做到区别看待，制止机器。例文就很好地制止了这些，文中三级标题既有 “以更大的程序 ‘走出去’，高层来往有了新希望” 的 “措施 + 效果”看法句，也有“以服务我市争取中日韩自由商业区先行示范区为重点，着力加大友城经贸来往扩张力度”的任务式看法句，不仅提炼看法句新颖灵活，而且这些小标题都与上级标题有机统一，使全文形成 “立片言以居要、纲举目张”之势。二、结构完整，巧于谋篇结构一般来说，一篇完整的事情总结按要素划分，包罗做法、成效、体会、问题、计划等几个方面（许多的总结都是把成效和体会寓于做法之中，三者融为一体），其中做法、成效、体会是总结的重要部门，需要重点着墨，问题和计划是总结的次要部门，写起来要相互对照，有什么样的问题就要有什么样的计划，问题要切中要害，计划要凭据问题提出具有偏向性的建议，切忌细笔勾勒，要制止一不小心将其写成了计划。

值得一提的是，问题和计划虽然是总结的“配角”，但也是总结必不行少的一部门（履历总结除外），笔者因事情关系经常有时机阅读到种种总结，其中有些年度事情总结就没有问题和计划部门，严格意义来说，这些都不算一篇完整的事情总结。而纵观例文，它就较好地做到了这一点，全文结构完整，条理明白，问题和计划部门一一对应，而且详略恰当。总结主体部门根据结构形态可以分为三种：横式结构、 纵式结构、横纵结构，其中横式结构在党政机关、企事业单元事情总结写作实践当中运用较为广泛，它是根据事情种别依次展开内容，使各层之间出现相互并列的态势。

这样写的优点：容易做到内容鲜明集中，读者也利便从中选择自己较为感兴趣的部门来阅读。例文主体部门根据横式结构形式撰写，依次讲了本单元五项重点事情，但五个重点事情并不是平均着墨，前三项作为本单元的“主打事情” 尤其是一些特色和亮点事情通过定量和定性相联合的方式详细加以叙述，而结果特色不显着的外事为民、干单元伍建设两方面事情虽粗笔勾勒，但言简意赅，使全文到达了“结构结构合理、 事情重点突出、 笔墨分配恰当” 的效果。三、 推陈出新，善于挖掘特色“年年岁岁花相似，岁岁年年人差别。”事情总结虽然月月写、年年写，俗称“四季歌”，按单元性质和职责划分，一个单元每年要做的事情大致差不多，但与横向比，每个单元、每小我私家的事情都有差别于其他单元或小我私家的地方；与纵向比，每个单元或者每小我私家同样的事情今年和往年的做法应有所差别。

有人说：“事情总结能不能写出特色，不在于事情有没有特色，而在于我们能不能捕捉特色。”因此，写总结要善于对事情开展情况与事实质料举行深入的分析，从看似平常的事情中掘客富有特色的做法和履历，从纷繁庞大而又富厚的质料中挖掘新鲜的工具。

我们写总结时，除了在标题拟制、 质料选取、结构调整等形式方面反映特色之外，不妨从内容上下光阴，可以围绕 “通例事情有没有创新，重点事情有没有希望，难点事情有没有突破” 这三个问题加以思考，从横向和纵向展开甄别比力，从中挖掘新意、 捕捉特色。例文在此方面就是一个很好的规范，笔者择其部门略加分析一二，文中（1） “市外办推进优化投资生长软情况建设的履历做法被外交部作为示范向全国推广，据悉，外交部专门就地方市级外办投资生长软情况建设履历向全国推广尚属首次……展示外事部门服务企业的稿件先后被《人民日报》、《新华日报》 等报刊接纳。江苏外事》杂志和省外办网站信息用稿量在全省市级外办保持领先。

”文中（2） “2011年，登门造访和邀请来×考察的贵宾无论是数量，还是档次，都是历年来最多、最高的一年。”文中（1）接纳了横向比力方法。

横向比力工具是全国其他各地级市外办、 全省其他地级市外办，“尚属首次、 保持领先” 等字眼划分展现了本单元优化投资生长软情况的做法、 信息发稿量位于全国地级市外办和全省市级外办领先职位，很显着地就把本单元的亮点事情、 特色事情出现了出来，让读者有眼前一亮的感受。文中（2）接纳了纵向比力方法。纵向比力的是往年本单元的类似事情。

“无论是数量，还是档次，都是历年来最多、 最高的一年”中的 “最多、最高” 字眼充实彰显了本单元与历年比力，在创新突破外事接待规模和条理，推进拓展高层经贸实质来往平台等方面一些开拓性的履历做法，可谓又一亮点事情。其实这几句话纵然不写，也不影响文章的完整性和连贯性，但写出来了就为全文增色不少。

从中我们可以得出一个结论：细微之处见光阴，挖掘事情特色其实并不难，除了掌握一定的方法和技巧之外，还需要写作者勤于动脑、 善于思考。第三个方面，谈谈写好总结质料的“独家秘笈”适才，谈了起草总结质料的基础性工具，要形成一篇高质量的总结质料，实非易事。总结质料是对事情全貌的反映，起草好总结质料体现一小我私家的素质能力，反映一个单元的品牌形象。

究竟如何在写好总结质料上下功夫，我的体会是：（一）拉好纲。就是吹路子，搭好总结质料的骨架。人们常说，好题一半文。

我认为，好纲也是一半文。汉代经学大师郑玄在其《诗谱序》一文中说：“举一纲而万目张，解一卷而众篇明。”抓事情要纲举目张，起草总结质料亦如此。列出好的提纲是写好总结质料的基础。

大家在写质料的时候，向导经常说，先拉出个纲来看看，就是要先搞好质料的提纲。通常很详细的提纲，写起来就省事，就快，就顺。

如何拉好提纲，这方面应注意掌握以下几点：一是要学习领会好总结的指示要求。凭据总结的要求搭架子。

二是只管把提纲搞得详细些再详细些。提纲越详细越好。有的同志列提纲就那么三五行、几句话，有的仅列到二级标题，过于简朴难以引出向导的思想。

一般要列到三级标题，甚至是四级标题，每个条理要写什么内容，最好能大要列出来。向导看了以后，就能给出更详细的意见，撰写的时候就更顺手一些。好提纲拉得更详细以后，稍微加工一下就形成质料了。

三是实时向向导汇报相同。拉好纲后，要抓紧时间向向导陈诉，让向导审定。

如果时间来不及，可以边拉提纲边与向导汇报相同。时间富足，也可以先沉淀一下，只管成熟以后再送给向导。四是根据向导的气势派头拉提纲。有的向导喜欢规正，你就不能随心所欲。

有的向导喜欢逻辑性强的提纲，你就不能任着性子来。有的向导讲求对仗，你就不能简朴应付。有的向导不喜欢四六句，你就不能硬凑。

对上向导的思路，切合向导的气势派头，可以少走弯路。一般情况下，拉提纲要有标题、概况、主要结果和进步、履历体会和收获、存在问题及原因、以后意见或计划等几部门内容。凭据实际情况和要求，有些部门可以详写，有些部门可以略，有些部门可以不写，这些要求在提纲里都要体现出来。

（二）提起魂。就是提炼好总结质料的看法。看法就是一篇文章的魂，就像一小我私家的眼睛，要有聚光抓人的效果。

抓住魂，就是提炼好看法，提炼出精湛的思想。这是很难的，要求也是很高的。思想是智慧的化身，思想的气力无边。

刘亚洲曾经说过，“我的财富就是我拥有自己的思想”。我们说写总结不要“就事论事”，而要“就事论理”，这个“理”体现的就是思想性。思想性是总结质料的灵魂。有没有思想性，是能否写好总结质料的关键。

只有自己有思想，才气提炼出思想，进而用思想把零星的、片断的，相互间缺少关联的素材串联起来、统率起来，使之形成有机整体。在这方面，一是要努力做一个有思想的人。有位哲人说过，人是靠思想站立的。

有思想的人，才气走得更远。拥有了思想，也就拥有了魅力。

二是要努力做一个思路开阔的人。李源潮要求干部做到眼界宽、思路宽、胸襟宽。向导常强调，写的质料单薄，没有打开思路，就是眼界不够开阔。

我认为，打开思路，眼界宽阔，前景辽阔。三是要努力做一个善于思考的人。

爱因斯坦说过：“只有你的眼睛瞥见工具，那是不会发现什么的，另有你的心能思考才行。”思考是一条幸福的小路。我想做一个善于思考的人，就要从这条幸福的小路出提倡步。要像李瑞环同志那样，天天睡觉之前躺在床上，必须思考一个问题。

要努力做到时时思考，事事思考，用心思考，这样就能用思想来征服人，使总结质料的看法能够提魂抓人，充满张力，催人思考。（三）善归纳。

就是在看护全局中搞好归纳综合，把零星的工具举行分类整合，把拥有的大量素材归类融合，找出问题的主线，再围绕主线运用素材。归纳的历程也是梳理的历程，系统分析素材的历程。

好比，前几年出书的《中国局势》一本书，把500年来中国社会的生长变化趋势归纳综合为四句话：“从农业社会到工业社会、从人治社会到法制社会、从臣民社会到公民社会、从一元社会到多元社会。”可谓简练明晰、大气磅礴，具有高度的前瞻性、缔造性。归纳对总结质料很是重要，有大的归纳，也有一件事情的归纳。

我感应，善归纳最基本的要做到三点：一个是学会用宏观的视角来归纳，就是从全局上着眼，从全局上思考；另一个是要简练明晰，一目了然，要准确精炼，不要概略繁琐；第三个是归纳要全面，统筹兼顾，协调各方，不要漏项。（四）写透事。

就是运用好事例和细节。事例重在典型，细节决议成败。事例和细节内里最能体现出思想。

所以，从总结质料和所有的汇报质料来看，向导最想听的也是细节上的工具，大而化之的工具大家都反感。鲜活的事例也最能感动人。从实践看，要写透事：一是事例要完整。

部向导对我们讲，把“逐个过”写详细，就要写清为什么要逐个过，怎么逐个过的，逐个过了以后有什么效果。这样一完整就详细。二是事例要有主线。

能说明问题，体现出你所要表达的思想，就事写事是不行的，选取的事例要用一条主线串起来。三是事例要典型。

选取最有典型的事例去表达想写的内容。要认真选择那些有代表性的事例和细节，增强总结质料的说服力。（五）文风实。就是质料语言要朴实。

当前文风上存在的问题，就是谎话多、套话多、不须要的话多。千篇一律的集会和生搬硬套的文章被群众视为：常说的老话多，正确的空话多，漂亮的空话多，严谨的套话多，违心的假话多。互联网上总结了中国式官话的12个常用词：有关部门，高度重视，重要讲话，严肃处置惩罚，有效措施，不尽如人意，一定的，基本上，阶段性结果，力度，负增长，事情需要。总结语言上一定要精练、简练。

邓小平同志讲话是最简练的。一名外国记者采访小平的时候，问他长征期间在思考什么？他回覆了三个字“随着走”。

小平同志的女儿毛毛在与父亲谈话时，问他老人家，您在南昌落难的时候，在小道上散步是什么样的心态？他只回覆了两个字“等候”。语言很是简练明晰，也最具熏染力，充实反映了小平同志的气势派头。总结质料做到文风朴实，就要学会“讲话”：一是要讲管用的话。

没有用的话要只管不去讲，俗话套话要严格控制，努力使总结质料越发精练。二是要讲向导的话。总结质料一般是由向导来讲的，向导重复强调的不能漏了，要在质料内里充实体现出来。三是要讲群众的话。

用群众的语言来说话，更朴实可信，也最能感动人。四是讲成事的话。拿出的措施要得力，实实在在，操作性强，使下属抓事情落实有充实依据。（六）苦修改。

就是重复修改。拿出初稿以后，要不怕辛苦，重复修改。

有人说，文字不厌百回改，好文章是改出来的。昔人写文章，推崇“三番来者”论，凡作文发意：第一番来者，陈言也，扫去不用；第二番来者，正语也，停止不用；第三番来者，精语也，方可用之。鲁迅主张写文章，“写完后至少看两遍，勉力将无关紧要的字、句、段删去，绝不惋惜！”没有重复的修改，很难写出精品佳作。

常写事情总结的同志多数有这样的体会：初稿写出后，大量的艰辛的事情就是修改，改三、四稿是正常的，有的甚至改十几稿。这里，要在以下两个方面下功夫：一方面，要努力到场团体修改。

事情总结一般是团体写作、团体修改，先团体研究，然后团体修改。这样才气把大家的智慧集中起来，群策群力，群策群力。修改中还要善于征求和采取差别意见，根据实事求是的原则核实有关内容。

另一方面，要在详细实践上下功夫。我认为，修改主要包罗语言的修改：一是“清肿减肥”，将多余的字、词、句甚至段统统删掉；二是修改不贴切的词语和不妥当的提法；三是选择最恰当的语言表达方式，对原来的语言举行适当的加工和润色，通过语言的修改做到明确、实在、准确，明确，就是条理明白，文字简明，不能拖泥带水、含混不清；实在，就是用事实说话，原理充实，语言朴实，注意分寸；准确，就是时间、所在、单元、事例确切无误，语法、修辞没有毛病。我想，真正在修改中做到精耕细作、精雕细刻，离形成精品也就为期不远了。

第四个方面：谈谈起草总结质料的“诗外之功”南宋诗人陆游说，“汝意欲写诗，功夫在诗外”。起草总结质料也是如此，需要诗外的功夫，总结之外的功夫。

写好总结质料并非一时一日之功，要有充实的积累，包罗平时的理论学习、政策学习、观察研究、到场集会、积累资料等。这是一种恒久的积累，收效慢，但后劲足，对于提高写作能力很是重要。起草总结质料，必须重视这种“功夫在诗外”的准备。

（一）要在领会向导意图上下更大功夫。总结一般要由向导来作，就要按向导的意图写。毛主席有一句名言，“虚心使人进步，自满使人落伍”，这是中共八大开慕词中的点晴之笔。毛主席宣读这篇2000多字开幕词历程中，曾被34次热烈的掌声所打断。

听说，毛主席对文稿的拟写只是提了简朴的要求，时任秘书的田家英只用了一个通宵就写出了初稿，并获得了毛主席的高度认可。最后田家英总结的体会就是，当初深刻领会并准确表达了毛主席的意图，才使开幕词取得了庞大乐成。准确领会掌握向导意图，是写好总结质料的前提和关键。

在准确领会向导意图的同时，还要在总结质料中全面贯彻向导意图，尤其是向导重点强调的思想和事项，不能丢了漏了。要把向导意图明白得准确深刻，需要注意以下几点：一是要站在党委的角度、向导的角度、指导整个单元建设的角度，学习领会上级党委和向导一个时期以来的有关指示精神。一般要思考这样几个问题：上级的主要指示精神是什么？提出的重要思想和原则有哪些？在向导事情和单元建设中应注意息争决哪些问题？在此基础上思量，怎样把上级党委的指示精神和单元向导提出的思想、原则和要求体现到总结质料中去。

二是要在思想上学会与向导“对表”。大部门事情总结是代表单元写的，必须正确体现党委向导意图。总结质料的提纲要与向导对路，要看看自己的思考与向导的思考是不是一致的、靠近了，要在对比和比力中提高。

通常情况下，主要向导或分管向导在半年或年终总结前，会对总结有所思量，有时还召开专门集会举行研究，先议个大要的意见。对党委向导的意图和意见，要认真学习、吃透精神、准确掌握。

另外，还要把党委常委半年或一年来研究决议的重大事项联系起来思考，把党委常委集会纪要和有关文件以及首长在平时观察研究、到场有关集会以及检查指导事情时的讲话、谈话、讲话等联系起来，举行系统的学习研究，从一连性上深化对向导意图的明白。向导在形成刻意和意见的历程中，一般会征求业务部门的意见。这时，起草质料的同志应提纲挈领地提出关于事情总结的建议。

平时最好养成多记多思的习惯，随身带个本、带支笔，把向导随时随地的讲话记载下来，多推测思考。三是要经常领会向导的思路和思维方式。

要主动向向导汇报情况，把向导引进质料中去，从而引出向导的思想。在讨论事情总结提纲时，向导会提出一些指导性意见。

对这些意见要认真听取，重复明白，消化吸收。有时向导会从差别角度提出意见，有的比力原则，如“思想要深刻，高度要上去，内容要充实，文字要压缩”，有的则比力详细，有的甚至另有冲突。对这些意见，要全面明白，实事求是地加以分析，尽可能把种种意见吸收进来，力争使向导满足。

向导在种种集会上的讲话，平时的即席讲话，尽可能记详细一点，记详细并不是单纯地为记而记，而是为利便思考而记，从中领会向导的思维方式，捕捉向导的思想火花，探寻向导的思想脉络。在这方面，要努力做到：站在上面看下面，看事情的思维点对差池；站在外面看内里，看事情内容新不新；站在全局看局部，看事情走向有没有指导性，从而较好地掌握向导意图，以此来印证我们的判断和明白，提高思维的针对性和准确度。（二）要在掌握用好情况上下更大功夫。

我们常讲“巧妇难为无米之炊”，不掌握情况就像盖屋子没有砖瓦，建不起高楼大厦。毛主席曾经讲过，共产党向导机关的职责，一是掌握情况，二是作出决议。不注意收集掌握情况，很难写好总结质料。

平时要注意深入单元，通过观察研究获取详细生动、真实可靠的“第一手”质料。在观察相识情况时，要客观全面、实事求是，不能带着框框甚至偏见收集质料。还要注意收集、积累“第二手”质料，即与所写总结有关的种种情况，包罗文件、讲话、集会纪要、调研质料、要讯、简报、执法、规章、报刊文章等与之有关的质料，把这些质料分门别类地收集积累起来，以备不时之需。

可是，事情总结不是简朴地记载事情历程，也不是一般化地反映事情情况，而是对事情举行深入细致的分析研究，总结出带有纪律性的工具。因此，掌握情况是写好事情总结的基础。一是要全面掌握情况。

情况掌握不全禁绝，分析研究就没有工具、没有基础。既要掌握全面情况，又要掌握重点情况。掌握全面情况，就是对整个事情状况、历程、生长要全面掌握，做到系统全面、脉络清晰，以便对事情作出恰如其分的估价；掌握重点情况，就是对中心事情、焦点事件和重要典型事例了如指掌，力图深知，以便从中提炼思想、总结履历。

二是要掌握真实情况。相识真实情况是写好事情总结的须要条件，掌握情况不真实，质料就没说服力和指导性，就失去了总结的意义。

受领写作任务后，要深入实际，到下层去，到官兵中去，切实掌握真实情况，力图对总结的情况有一个客观、深入的相识。要多方相识情况，感受拿禁绝的情况，还要注重多方求证。三是要选择有用情况。

有时一手情况、一手资料许多，就需要我们选择真正有用的情况，不要眉毛胡子一把抓。我感应，对质料的选取要有所甄别，要选择有用的情况，大家形成共识的情况。

（三）要在造就问题意识上下更大功夫。马克思说过，“问题是时代的格言，是体现时代自己心田状态的最实际的呼声。”毛主席当年为《新华日报》的题词，就两个字：多思。

已往从事新闻报道的时候，有一句行话叫“抓问题”。我想造就问题意识，跟这个有异曲同工之妙。

抓问题是很是重要的。抓准问题跟我们的事情和总结是相通的。要切实抓准问题。

问题抓得准，头脑才清醒，以后事情的努力偏向才气把住。从这个意义上说，在事情总结中把问题找准写透，是对各级党委向导和机关事情指导的一个孝敬。

抓问题的能力强不强，是写好总结很重要的素质。为什么有的同志下单元收获很大，有的同志却说不出什么感受，原理就在这里，就看能否实时发现、真正认识和敏锐捕捉到问题。

一是要善于视察。做到“事前有计划、事中有视察、事后有归纳”。要善于视察，增强抓问题的敏感性。

二是要看到本质。抓本质就是要抓到点子上。要透过现象看本质，不能停留在外貌。

三是要形成习惯。多问几个为什么，不停地举行深入的学习思考，强化抓问题的意识，提高抓问题的能力。

（四）要在增强实践磨炼上下更大功夫。总结履历是最重要、最实际、最管用的学习，也是最经常、最生动、最有益的实践。起草事情总结，不仅仅是一个“写”字的问题，更重要的是通过总结这种形式，以昨天的实践为老师，把群众的履历当财富，对感性的认识举行加工提炼，在新的起点和条理上思考已往、总结现在、指导以后。

一方面，要多写多练。要有恒心，有“三更灯火五更鸡”的精神，“众里寻她千百度”的毅力，“衣带渐宽终不悔”的韧劲。一位向导同志说过，大凡晚上12点以前办公室的灯亮着，不是在爬格子，就是在念书的同志，用不了3年，准能混出点名气来，一般来机关五六年甚至更长时间，质料还拿不起来的同志，多数是12点以前就睡觉了。

另一方面，要多集中研讨。与大家一起学习研究，在团体到场起草种种质料的历程中，到达群策群力配合提高的目的，使大家的能力水平获得快速提升。

写质料是个苦差事，但反映的是真本事，这种苦、这种真内里，通过努力最终流淌的是向导的认可、群众的认可、小我私家的生长，以及由此带来的愉悦感、幸福感和成就感。泉源： 公务员树洞。

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